דלג לתוכן הראשי

שירותי מחשוב למשרדי עורכי דין

תמיכה, גיבוי ואבטחת מידע למשרדים שהמידע הוא הנכס המרכזי שלהם

השאירו פרטים 077-9929999

שירותי מחשוב לעסקים וארגונים

משרד עורכי דין עובד עם מסמכים רגישים, תיקים פתוחים, מועדים שלא זזים וקשר מתמיד עם לקוחות ובתי משפט. כשהמחשוב נעצר, העבודה נעצרת, ולכן הוא חייב להיות יציב, מאובטח ונגיש בכל שעה.

מה מיוחד במחשוב של משרד עורכי דין

עורכי דין מחזיקים מידע חסוי של לקוחות: חוזים, כתבי טענות, מסמכי גילוי, תכתובות ופרטים אישיים. חובת הסודיות המקצועית פירושה שגם ההגנה הטכנולוגית על המידע היא חלק מאחריות המשרד, ולכן אבטחת מידע אינה עניין טכני בלבד.

בנוסף, העבודה מתחלקת בין המשרד, בית המשפט ובית הלקוח, ולרוב נעשית גם מהנייד ומהבית. נדרשת גישה מאובטחת לתיקים ולמסמכים מכל מקום, בלי לפגוע בנוחות העבודה, וגם יכולת שחזור מהירה אם קובץ נמחק או שהמחשב התקלקל.

מה כוללים שירותי מחשוב למשרד עורכי דין

תמיכה לצוות המשרד

מענה מהיר לעורכי הדין ולצוות בכל תקלה, מהדפסה ועד גישה לתיק.

תוכנות ייעודיות

התקנה, עדכון ותמיכה בתוכנות לניהול משרד, למסמכים ולחתימה דיגיטלית.

רשת, מדפסות וציוד תקשורת

תפעול הרשת, המדפסות וציוד התקשורת, כך שהעבודה במשרד לא נעצרת.

גיבוי ושחזור

גיבוי של תיקים ומסמכים, ובדיקה שאפשר לשחזר מהם בפועל.

אבטחת מידע

הרשאות לפי תפקיד, אימות דו-שלבי והגנה על עמדות הקצה.

ענן ודואר אלקטרוני

ניהול חשבונות דואר, אחסון בענן ושיתוף מסמכים מאובטח.

אבטחה וסודיות מידע במשרד עורכי דין

שכבות ההגנה כוללות הרשאות לפי תפקיד, אימות דו-שלבי, הגנה על עמדות הקצה, הצפנת מחשבים ניידים וגיבוי שנבדק. כך מצמצמים את הסיכון לדליפה או לאובדן מידע ולהשבתה של המשרד.

כדאי גם לתכנן מראש מה קורה כשמחשב אובד או נגנב, כשעובד עוזב את המשרד וכשצריך לגשת לתיק דחוף מחוץ לשעות העבודה. תוכנית ברורה חוסכת החלטות בלחץ.

לקריאה מעמיקה: דיוג ואימות דו-שלבי, EDR או אנטי וירוס לעסק ותוכנית התאוששות מאסון. לדרישות הגנת הפרטיות בצד המחשוב ראו תיקון 13 לעסקים. לשירותי אבטחת המידע שלנו: אבטחת מידע לעסקים.

טעויות נפוצות בניהול המחשוב

  • גישה לתיקים מכל מכשיר ללא אימות. כשמכשיר אישי אובד או נפרץ, מידע חסוי עלול להיחשף.
  • גיבוי שלא נבדק. משרד שמגלה שהגיבוי לא שמיש רק ברגע האמת עלול לאבד תיקים.
  • הרשאות רחבות לכל הצוות. לא כל עובד צריך גישה לכל התיקים, והגבלה לפי תפקיד מקטינה סיכון.
  • דואר אלקטרוני ללא הגנה. דיוג דרך הדואר הוא אחת הדרכים הנפוצות לחדירה למשרדים.

מה משתנה כשהמחשוב מנוהל נכון

משרד שמנהל את המחשוב בצורה מסודרת מרוויח קודם כל שקט: התיקים נגישים, המסמכים מגובים והצוות יודע למי לפנות כשיש תקלה. השותפים לא צריכים להתעסק בתקלות, וההתמקדות חוזרת לעבודה המשפטית.

היתרון השני הוא יכולת להתרחב. כשמצטרף עורך דין או מתמחה חדש, אפשר להקים עמדה, להגדיר הרשאות ולחבר אותו לתיקים בצורה מסודרת וללא עיכובים, בלי לפגוע באבטחה.

איך מתחילים

  1. משאירים פרטים

    בטופס או בטלפון, ונחזור אליכם.

  2. שיחת היכרות ומיפוי

    מבינים את מערכות המחשוב והתקשורת הקיימות ואת אופן העבודה בארגון.

  3. הצעה והטמעה

    מקבלים הצעה מסודרת לפני תחילת העבודה, ומחברים את המערכות לניטור ולתמיכה.

  4. תמיכה וליווי שוטפים

    מוקד תמיכה, טיפול מונע ושיפורים טכנולוגיים לאורך זמן.

איך בוחרים ספק מחשוב

הבחירה בספק מחשוב היא החלטה לטווח ארוך, כי הוא יכיר את המערכות, הסיסמאות והתשתיות של הארגון. כדאי לבדוק לא רק מחיר, אלא גם איך השירות בנוי ומה קורה ביום שבו משהו משתבש.

SySmarter מספקת מוקד תמיכה טכנית, תמיכה במשרדי הלקוח, הקמת תשתיות וניטור שוטף של מערכות המחשוב והתקשורת. כל פנייה זוכה לטיפול אישי וללא בירוקרטיה. להכרות עם מעטפת השירות המלאה ראו שירותי IT לעסקים.

שאלות נפוצות

האם אפשר לגשת לתיקי הלקוחות מחוץ למשרד בצורה מאובטחת?

כן. אפשר להגדיר גישה מרחוק מאובטחת, עם אימות דו-שלבי והרשאות לפי תפקיד, כך שהעבודה מהבית או מבית המשפט לא פוגעת באבטחת המידע.

איך מגנים על מידע חסוי של לקוחות?

באמצעות הרשאות מוגבלות, הצפנה של מחשבים ניידים, אימות דו-שלבי, הגנה על עמדות הקצה וגיבוי מבוקר. ההתאמה נעשית לפי מבנה המשרד וצורת העבודה.

מה קורה אם קובץ או תיק נמחקו בטעות?

עם גיבוי תקין אפשר לשחזר גרסאות קודמות של קבצים ותיקים. חשוב לבדוק מעת לעת שהשחזור אכן עובד.

האם אתם מתאימים את השירות גם למשרד קטן?

כן. היקף השירות נקבע לפי מספר העמדות וצורת העבודה, ממשרד של עורך דין יחיד ועד משרד עם כמה שותפים.

האם אפשר לקבל הצעה לפני תחילת העבודה?

כן. אחרי היכרות עם הצרכים מקבלים הצעה עם פירוט מה כלול, לפני תחילת העבודה.

כמה עולה שירות מחשוב?

העלות תלויה במספר העמדות, בסוגי המערכות ובהיקף השירות הנדרש, ולכן ההצעה ניתנת אחרי היכרות עם הארגון. למדריך על הגורמים שקובעים את המחיר.

מאמרים אחרונים: אולי יעניין אתכם גם...

הקמת רשת תקשורת במשרד – איך לעשות את זה נכון?
מאמר

הקמת רשת תקשורת במשרד – איך לעשות את זה נכון?

כל הקמת רשת תקשורת במשרד שהינה מתקדמת חייבת להיות ניתנת להרחבה וגמישה כדי להתאים לצמיחה בארגון ולשינויים עתידיים. הטמיעו עיצוב רשת מודולרי המאפשר הרחבה קלה, וקבלו החלטה בשימוש בווירטואליזציה ובשירותים מבוססי ענן כדי לייעל את הניהול ולהפחית עלויות.

קראו עוד ←

רוצים מחשוב שעובד בלי כאבי ראש?

השאירו פרטים ונחזור אליכם לשיחת היכרות קצרה.

השאירו פרטים077-9929999