דלג לתוכן הראשי

שירותי מחשוב למשרדי רואי חשבון ויועצי מס

יציבות בעונות העומס, גיבוי והגנה על מידע פיננסי

השאירו פרטים 077-9929999

שירותי מחשוב למשרד רואי חשבון

משרד רואי חשבון עובד לפי מועדים: דוחות, דיווחים וסגירות. בעונות העומס כל תקלה מורגשת, ובמקביל המשרד מחזיק מידע פיננסי ואישי של לקוחות שחייב הגנה.

מה מיוחד במחשוב של משרד רואי חשבון

מידע פיננסי כולל דוחות, נתוני שכר, מסמכי מס ופרטי חשבונות, ולכן הוא יעד אטרקטיבי להונאות. מעבר לסודיות מול הלקוחות, אובדן מידע או דליפה עלולים לפגוע באמון ובשם המשרד.

בנוסף, העבודה מתבצעת עם תוכנות הנהלת חשבונות, מערכות דיווח ושיתוף קבצים עם לקוחות, ולעיתים גם מבית הלקוח ומהבית. חשוב שהמערכות יהיו יציבות ושהשיתוף יהיה מאובטח, במיוחד בתקופות הסגירה.

מה כוללים שירותי מחשוב למשרד רואי חשבון

תוכנות הנהלת חשבונות

התקנה, עדכון ותמיכה בתוכנות ובמערכות הדיווח של המשרד.

תמיכה לצוות

מענה מהיר לתקלות, במיוחד בתקופות הסגירה והדיווח.

גיבוי ושחזור

גיבוי תיקי לקוחות ובדיקה שאפשר לשחזר מהם בפועל.

אבטחת מידע

הרשאות לפי תפקיד, אימות דו-שלבי והצפנת מחשבים ניידים.

שיתוף קבצים ועבודה מרחוק

שיתוף מאובטח עם לקוחות וגישה מרחוק לצוות.

רשת, מדפסות וסורקים

רשת יציבה ותפעול של מדפסות וסורקים שהמשרד מסתמך עליהם.

הגנה על מידע פיננסי של לקוחות

הרשאות לפי תפקיד, אימות דו-שלבי, הצפנת מחשבים ניידים והגנה על הדואר הם הבסיס. כשמשרד שולח ומקבל מסמכים רגישים, כדאי להשתמש בערוצי שיתוף מאובטחים ולא בדואר רגיל.

גם ההתכוננות לתקלה בשיא העונה חשובה: גיבוי שנבדק ונוהל שחזור ברור מאפשרים להמשיך לעבוד בלי לפספס מועדים.

לקריאה מעמיקה: דיוג ואימות דו-שלבי, EDR או אנטי וירוס לעסק ותוכנית התאוששות מאסון. לדרישות הגנת הפרטיות בצד המחשוב ראו תיקון 13 לעסקים. לשירותי אבטחת המידע שלנו: אבטחת מידע לעסקים.

טעויות נפוצות בניהול המחשוב

  • גיבוי ידני שאינו מתבצע בעקביות. הגיבוי נשכח בדיוק בשבוע הלחוץ.
  • שליחת דוחות רגישים בדואר רגיל. דוחות ומסמכי מס דורשים ערוץ מאובטח.
  • מחשבים ניידים ללא הצפנה. אובדן מחשב עלול לחשוף מידע פיננסי.
  • שינויים בתוכנה בתקופת סגירה. עדכונים ושינויים מומלץ לתזמן מחוץ לשיא העומס.

מה משתנה כשהמחשוב מנוהל נכון

משרד שמכין את המחשוב לעונת העומס עובד ברוגע: המערכות נבדקו, הגיבויים תקינים והצוות יודע מה לעשות אם משהו משתבש. כך אפשר לעמוד במועדים בלי להתעסק בתקלות.

גם מחוץ לעונה, מחשוב מסודר מקל על הצטרפות של עובדים חדשים, עבודה מרחוק ושיתוף עם לקוחות, ושומר על רמת האבטחה שהמשרד דורש מעצמו.

איך מתחילים

  1. משאירים פרטים

    בטופס או בטלפון, ונחזור אליכם.

  2. שיחת היכרות ומיפוי

    מבינים את מערכות המחשוב והתקשורת הקיימות ואת אופן העבודה בארגון.

  3. הצעה והטמעה

    מקבלים הצעה מסודרת לפני תחילת העבודה, ומחברים את המערכות לניטור ולתמיכה.

  4. תמיכה וליווי שוטפים

    מוקד תמיכה, טיפול מונע ושיפורים טכנולוגיים לאורך זמן.

איך בוחרים ספק מחשוב

הבחירה בספק מחשוב היא החלטה לטווח ארוך, כי הוא יכיר את המערכות, הסיסמאות והתשתיות של הארגון. כדאי לבדוק לא רק מחיר, אלא גם איך השירות בנוי ומה קורה ביום שבו משהו משתבש.

SySmarter מספקת מוקד תמיכה טכנית, תמיכה במשרדי הלקוח, הקמת תשתיות וניטור שוטף של מערכות המחשוב והתקשורת. כל פנייה זוכה לטיפול אישי וללא בירוקרטיה. להכרות עם מעטפת השירות המלאה ראו שירותי IT לעסקים.

שאלות נפוצות

איך משתפים מסמכים פיננסיים עם לקוחות בצורה מאובטחת?

בעזרת מערכת שיתוף קבצים עם הרשאות וקישורים מוגבלים, במקום שליחה בדואר רגיל.

איך מתכוננים לעונת העומס?

בבדיקת תקינות המערכות והגיבויים לפני התקופה, בהימנעות משינויים גדולים בתוכנות ובהגדרת נוהל תקלה מראש.

האם אפשר לעבוד בצורה מאובטחת מבית הלקוח או מהבית?

כן. אפשר להגדיר גישה מאובטחת עם אימות דו-שלבי והגנה על המחשב הנייד.

איך משחזרים תיק לקוח שנמחק?

בעזרת גיבוי תקין ובדיקות שחזור תקופתיות שמוודאות שהגיבוי באמת שמיש.

האם אפשר לקבל הצעה לפני תחילת העבודה?

כן. אחרי היכרות עם הצרכים מקבלים הצעה עם פירוט מה כלול, לפני תחילת העבודה.

כמה עולה שירות מחשוב?

העלות תלויה במספר העמדות, בסוגי המערכות ובהיקף השירות הנדרש, ולכן ההצעה ניתנת אחרי היכרות עם הארגון. למדריך על הגורמים שקובעים את המחיר.

מאמרים אחרונים: אולי יעניין אתכם גם...

הקמת רשת תקשורת במשרד – איך לעשות את זה נכון?
מאמר

הקמת רשת תקשורת במשרד – איך לעשות את זה נכון?

כל הקמת רשת תקשורת במשרד שהינה מתקדמת חייבת להיות ניתנת להרחבה וגמישה כדי להתאים לצמיחה בארגון ולשינויים עתידיים. הטמיעו עיצוב רשת מודולרי המאפשר הרחבה קלה, וקבלו החלטה בשימוש בווירטואליזציה ובשירותים מבוססי ענן כדי לייעל את הניהול ולהפחית עלויות.

קראו עוד ←

רוצים מחשוב שעובד בלי כאבי ראש?

השאירו פרטים ונחזור אליכם לשיחת היכרות קצרה.

השאירו פרטים077-9929999