סינון דואר ספאם ווירוסים לעסקים

הדואר האלקטרוני הוא אחת הדרכים הנפוצות להגיע לעובדים: הודעות דיוג, קבצים מסוכנים וקישורים מזויפים. סינון דואר מזהה ומסנן את רובם לפני שהם מגיעים לתיבה.

מה עושה סינון דואר

שירות סינון בודק כל הודעה נכנסת ויוצאת: האם היא ספאם, האם היא מכילה קובץ או קישור זדוני, והאם השולח מתחזה. הודעות חשודות נחסמות או מועברות לבידוד.

בנוסף, אפשר להגדיר מדיניות לפי הארגון: סוגי קבצים חסומים, בדיקת קישורים ברגע הלחיצה, ואימות של שולחים. הכלי לא מחליף הדרכת עובדים, אבל מצמצם משמעותית את החשיפה.

שכבות ההגנה בדואר

סינון נכנס

בדיקת הודעות נכנסות לפני שהן מגיעות לתיבה.

בדיקת קבצים וקישורים

בדיקה של קבצים מצורפים וקישורים.

SPF, DKIM ו-DMARC

אימות שולחים והגנה מפני התחזות לדומיין שלכם.

ארכיון וגיבוי

שמירת דואר לצורכי שחזור ותאימות.

הדרכת עובדים

זיהוי הודעות חשודות ונוהל דיווח.

דוחות

מעקב אחרי הודעות שנחסמו ואחרי ניסיונות תקיפה.

חשוב לדעת

סינון יעיל לא מבטיח הגנה מלאה. הודעה מתוחכמת עלולה לעבור, ולכן נדרשים גם אימות דו-שלבי, הדרכה והגנה על העמדות.

להרחבה ראו דיוג ואימות דו-שלבי בעסק והגנה מוירוס כופר.

טעויות נפוצות

הגדרות ברירת מחדל בלבד. התאמה לארגון משפרת הגנה ומפחיתה הודעות שנחסמות בטעות.
דומיין בלי SPF, DKIM ו-DMARC. כל אחד יכול להתחזות לכתובת הארגון.
אין נוהל לדיווח. עובד שמזהה הודעה חשודה צריך לדעת למי לדווח.
הסתמכות על סינון בלבד. נדרשות שכבות נוספות.

איך מתחילים

משאירים פרטים
בטופס או בטלפון, ונחזור אליכם.
שיחת היכרות ומיפוי
מבינים את המערכות הקיימות ואת צורכי הארגון.
הצעה והטמעה
מקבלים הצעה מסודרת לפני תחילת העבודה, ומתחילים בהטמעה.
ליווי שוטף
תמיכה, טיפול מונע ושיפורים לאורך זמן.

שאלות נפוצות

האם סינון דואר מבטל את הצורך באנטי וירוס?

לא. הוא מגן על הדואר, והאנטי וירוס מגן על העמדות. הם משלימים זה את זה.

מה קורה להודעה שנחסמה בטעות?

אפשר לשחרר אותה מהבידוד ולהוסיף את השולח לרשימה מותרת.

האם הסינון מתאים לכל שרת דואר?

בדרך כלל כן, בכפוף לסוג השירות. כדאי לבדוק בשיחת היכרות.

מה זה SPF, DKIM ו-DMARC?

מנגנוני אימות שמקשים על התחזות לדומיין של הארגון ומשפרים את הגעת ההודעות ליעד.

האם הוא פוגע בקצב הדואר?

סינון מתבצע בדרך כלל תוך שניות, ובהודעות חשודות ייתכן עיכוב קצר לבדיקה.

איך מתחילים?

משאירים פרטים ומקיימים שיחת היכרות.

מאמרים אחרונים: אולי יעניין אתכם גם...

מאמר

הקמת רשת תקשורת במשרד – איך לעשות את זה נכון?

כל הקמת רשת תקשורת במשרד שהינה מתקדמת חייבת להיות ניתנת להרחבה וגמישה כדי להתאים לצמיחה בארגון ולשינויים עתידיים. הטמיעו עיצוב רשת מודולרי המאפשר הרחבה קלה, וקבלו החלטה בשימוש בווירטואליזציה ובשירותים מבוססי ענן כדי לייעל את הניהול ולהפחית עלויות.

קראו עוד ←