שרת דואר בענן לעסקים

דואר אלקטרוני הוא כלי העבודה המרכזי של רוב הארגונים. שרת דואר בענן מספק זמינות גבוהה ואבטחה בלי לתחזק שרת במשרד, ומאפשר גישה מכל מכשיר.

למה להעביר את הדואר לענן

שרת דואר מקומי דורש תחזוקה, עדכונים, גיבוי וניטור, ותקלה בו משביתה את הדואר של כל הארגון. בשירות ענן ההתחזקות נעשית אצל הספק, ויש בדרך כלל זמינות גבוהה ויכולות אבטחה מובנות.

המעבר מתאים במיוחד לארגונים עם עובדים ניידים, כמה סניפים או צורך בגישה מכל מקום. התכנון חשוב כדי לא לאבד הודעות ולא לשבש את העבודה.

מה כולל השירות

חשבונות דואר ויומן

פתיחת חשבונות, כתובות משותפות ויומנים.

אבטחה

אימות דו-שלבי והגנה מפני דיוג.

העברת דואר קיים

הגירת הודעות מהשרת הקיים.

ניהול משתמשים

הוספה והסרה של משתמשים והרשאות.

חיבור למכשירים

הגדרה במחשב, בנייד ובטאבלט.

תמיכה

טיפול בתקלות והדרכת משתמשים.

שלבי המעבר

הערכה ותכנון
כמה תיבות, כמה נפח ואילו תלותים קיימים.
הכנה
הגדרת הדומיין, חשבונות ואבטחה.
העברה
העברת הדואר בתיאום מועד, ובדיקות.
סגירת מעגל
עדכון הגדרות במכשירים ותמיכה.

טעויות נפוצות

העברה בלי תיאום. הודעות עלולות להיעלם או להתעכב במעבר.
דומיין ללא הגדרות אימות. בלי SPF, DKIM ו-DMARC, הודעות מגיעות לספאם.
חשבונות משותפים. בלי חשבון אישי אי אפשר לבקר או לאבטח.
חוסר גיבוי של הדואר. מחיקה זדונית או בטעות עלולה להיות בלתי הפיכה.

איך מתחילים

משאירים פרטים
בטופס או בטלפון, ונחזור אליכם.
שיחת היכרות ומיפוי
מבינים את המערכות הקיימות ואת צורכי הארגון.
הצעה והטמעה
מקבלים הצעה מסודרת לפני תחילת העבודה, ומתחילים בהטמעה.
ליווי שוטף
תמיכה, טיפול מונע ושיפורים לאורך זמן.

שאלות נפוצות

האם אפשר להעביר דואר קיים?

כן. אפשר להעביר הודעות ותיקיות בתיאום מועד.

האם יש השבתה במעבר?

מתכננים את המעבר כך שהשבתה תהיה מינימלית, בדרך כלל בסוף יום או בסוף שבוע.

האם הדואר בענן מאובטח?

עם אימות דו-שלבי, סינון והגדרות נכונות, כן. הסיכון נובע לרוב מהגדרות חסרות.

האם צריך גיבוי לדואר?

מומלץ, כדי להתגונן ממחיקה בטעות או מזדונית.

האם אפשר לשמור על הכתובת הקיימת?

כן, בדרך כלל. הכתובת נשארת, והשרת שמטפל בה משתנה.

איך מתחילים?

משאירים פרטים ומקיימים שיחת היכרות.

מאמרים אחרונים: אולי יעניין אתכם גם...

מאמר

הקמת רשת תקשורת במשרד – איך לעשות את זה נכון?

כל הקמת רשת תקשורת במשרד שהינה מתקדמת חייבת להיות ניתנת להרחבה וגמישה כדי להתאים לצמיחה בארגון ולשינויים עתידיים. הטמיעו עיצוב רשת מודולרי המאפשר הרחבה קלה, וקבלו החלטה בשימוש בווירטואליזציה ובשירותים מבוססי ענן כדי לייעל את הניהול ולהפחית עלויות.

קראו עוד ←